Política de privacidad
WMH Project es una sociedad por acciones simplificada de derecho francés con un capital de 373 337,70 euros, inscrita en el Registro Mercantil y de Sociedades de Nanterre con el número 402 423 420, cuyo domicilio social se encuentra en 4, place des Saisons, 92400 Courbevoie, Francia. El grupo WMH Project está compuesto por diversas filiales especializadas en la organización de eventos profesionales y viajes, así como en la creación de stands y contenidos.
De conformidad con el artículo 27 del RGPD, WMH Project, sociedad por acciones simplificada con un capital de 373 337,70 euros, inscrita en el Registro Mercantil y de Sociedades de Nanterre con el número 402 423 420, con domicilio social en 4, place des Saisons, 92400 Courbevoie, es el representante designado por el grupo WMH PROJECT en la Unión Europea.
La prioridad de WMH Project es mejorar continuamente sus servicios para responder de la mejor manera posible a las necesidades de sus Clientes.
Con este objetivo, podemos recopilar y registrar determinada información, incluidos datos de carácter personal, sobre personas como usted.
La protección de sus datos de carácter personal es un aspecto que nos tomamos muy en serio en todos nuestros procesos de negocio y sobre el que deseamos ser transparentes.
El presente documento tiene por objeto definir las condiciones en las que WMH Project se compromete a gestionar las operaciones de tratamiento de datos de carácter personal.
En el marco de sus relaciones contractuales, las partes se comprometen a respetar la normativa vigente aplicable al tratamiento de datos de carácter personal y, en particular, el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, aplicable desde el 25 de mayo de 2018.
Nos resultaría muy difícil, incluso imposible en la mayoría de los países, ofrecerle nuestros servicios si no nos autoriza a tratar sus datos.
Por consiguiente, al comunicar datos de carácter personal a WMH Project, usted acepta el carácter jurídicamente vinculante de esta Política de privacidad y protección de datos, tal como pueda modificarse en su caso, y consiente expresamente a ella.
1. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Esta Política de privacidad y protección de datos se aplica a todos los servicios ofrecidos por WMH Project y sus filiales.
No se aplica a los servicios ofrecidos por otras empresas o personas físicas. Tampoco se refiere a las prácticas de tratamiento de la información de otras empresas y organizaciones que publicitan los servicios de WMH Project.
2. DATOS RECOPILADOS Y MÉTODO DE RECOGIDA
WMH Project recopila datos generales y datos de carácter personal sobre usted a través de:
- Usted mismo, cuando nos comunica su información y sus datos de contacto;
- Sus Clientes;
- Los participantes en las reuniones y eventos que organiza;
- Los usuarios de su sitio web o de los de sus Clientes; y a través de terceros.
Al recibir los datos, WMH Project crea un perfil electrónico para cada persona o entidad (el «Perfil de contacto») en sus herramientas.
El Perfil de contacto puede contener, en particular: nombre, género, fecha de nacimiento, dirección, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, nacionalidad, datos de ubicación física durante un evento, preferencias alimentarias o alergias, información de la persona de contacto en caso de emergencia, nombre del empleador y/o cargo, sector de actividad y/o intereses, referencias/números de tarjeta de crédito, destinos de viaje, programas de viaje, preferencias de viaje, preferencias de alojamiento, información del pasaporte, información del visado, información adicional solicitada por los Clientes, plantilla de la empresa, facturación de la empresa, fecha de creación de la empresa.
Al participar en un evento, la persona interesada consiente, de forma gratuita y sin contraprestación alguna, el uso, la reproducción, la modificación y la difusión, en cualquier soporte existente o futuro, de las grabaciones sonoras y visuales realizadas en relación con el evento.
3. FINALIDADES DE LA RECOGIDA DE DATOS
WMH Project y sus filiales utilizan los datos recopilados para garantizar, mantener, proteger y mejorar la calidad global de sus servicios. WMH Project y sus filiales limitan la recogida de datos a los estrictamente necesarios.
a) Reservas e inscripción en línea: los Perfiles de contacto se conservan en una base de datos como documento de referencia. Base jurídica: consentimiento, contrato.
b) Consolidación de los datos de viaje: a petición de un Cliente, WMH Project y/o sus filiales pueden preparar informes. Base jurídica: consentimiento, interés legítimo.
c) Cumplimiento de la política de viajes: a petición de un Cliente, WMH Project y sus filiales pueden elaborar un informe sobre el cumplimiento de la política aplicable. Base jurídica: consentimiento, interés legítimo.
d) Nuevos productos y servicios: con el fin de mejorar sus servicios, WMH Project y sus filiales pueden enviarle información adicional. Base jurídica: consentimiento, interés legítimo.
e) Promoción y marketing: WMH Project y sus filiales pueden utilizar sus datos para personalizar su experiencia en su sitio web. Base jurídica: consentimiento, interés legítimo.
f) Datos técnicos: WMH Project recopila estos datos a través de la herramienta de análisis estadístico Matomo, respetando la privacidad de los usuarios. Estos datos se evalúan con fines puramente estadísticos y únicamente de forma anónima. Base jurídica: consentimiento, interés legítimo.
g) Otras finalidades: WMH Project y sus filiales pueden utilizar sus datos para las finalidades que consideren necesarias o apropiadas de conformidad con la legislación aplicable. Base jurídica: consentimiento, interés legítimo.
4. OBLIGACIONES DE LA AGENCIA EN SU CALIDAD DE ENCARGADO DEL TRATAMIENTO
a) Generalidades: WMH Project y sus filiales se comprometen a tratar los datos únicamente para la(s) finalidad(es) objeto del encargo, de conformidad con las instrucciones documentadas del Cliente; a garantizar la confidencialidad de los datos; a velar por que las personas autorizadas respeten la confidencialidad; a tener en cuenta los principios de protección de datos desde el diseño y por defecto; y a llevar un registro de las operaciones de tratamiento.
b) Subcontratación: Para realizar sus prestaciones, WMH Project y sus filiales recurren a sus propios subencargados. Los subencargados ulteriores están obligados a respetar las obligaciones del Contrato. WMH Project sigue siendo plenamente responsable del cumplimiento por los demás subencargados de sus obligaciones.
5. PLAZO DE CONSERVACIÓN
WMH Project y sus filiales conservarán los datos generales y los datos de carácter personal durante un máximo de cinco años en base activa, salvo exigencia legal específica.
WMH Project y sus filiales conservarán los datos de los candidatos a una oferta de empleo durante un máximo de dos años.
Puede cancelar/suprimir su cuenta WMH Project enviando un correo electrónico a dpo@wmhproject.fr.
6. LUGAR DE CONSERVACIÓN Y RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Los Perfiles de contacto se conservan en bases de datos centrales en la nube a través de las instalaciones físicas de proveedores terceros situados en Europa.
Proveedores: Captag, Netkin, SpotMe, NewTelaps, Digitevent, Newbeatprod, Dromis, Viewon.
A nivel interno, Fabien SINET es el responsable del tratamiento de nuestra base de datos.
Sus datos solo se transferirán fuera del Espacio Económico Europeo una vez establecidas las garantías adecuadas.
7. SUS OBLIGACIONES
Usted debe velar por que los datos que nos comunique sean: correctos, exactos, actualizados, veraces y conformes con todas las leyes vigentes.
WMH Project y sus filiales no utilizarán sus activos digitales para dirigirse a menores de catorce (14) años.
8. TRANSFERENCIA Y COMUNICACIÓN DE LOS DATOS
A) Estipulaciones generales: El grupo WMH Project y sus filiales cuentan con oficinas en Europa y Asia. Sus datos de carácter personal pueden transferirse hacia y desde Suiza, incluso a países cuyas leyes de protección de datos pueden diferir.
1) Transferencias dentro del grupo WMH Project en apoyo de sus actividades y/o servicios.
2) Transferencias a terceros: WMH Project recurre a determinados terceros para servicios de asistencia relacionados con sus servicios.
3) Transferencias reglamentarias: WMH Project puede estar legalmente obligada a transferir los datos a los gobiernos y autoridades reguladoras.
B) Transferencia electrónica de los datos: Si visita uno de los sitios web pertenecientes a WMH Project, sus datos se transmitirán a través de una red pública abierta.
9. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y ORGANIZATIVAS
WMH Project y sus filiales han implantado las medidas técnicas, contractuales, administrativas, físicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos de carácter personal contra toda pérdida, destrucción, acceso no autorizado y cualquier divulgación o alteración accidental o ilícita.
10. SUS DERECHOS
De conformidad con las leyes aplicables, usted dispone de un derecho de acceso, rectificación, limitación del tratamiento y oposición, así como del derecho a la portabilidad de los datos y a presentar una reclamación ante la autoridad de control.
Contacto: dpo@wmhproject.fr
11. MODIFICACIONES
WMH Project puede verse obligada a revisar y actualizar esta Política para cumplir con las leyes vigentes. WMH Project publicará todas las modificaciones realizadas en su sitio web.
12. CONTACTO
Póngase en contacto con nuestro delegado de protección de datos para cualquier asistencia adicional.
Correo electrónico: dpo@wmhproject.fr
Dirección: Tour Alto, 4 place des Saisons – 92400 Courbevoie, Francia