Desayuno festivo y fiesta de Navidad para 6.500 empleados en París
Para celebrar un aniversario importante, una gran enseña parisina confió a WMH Project dos momentos clave: desayunos inmersivos para 6.000 empleados y una fiesta cóctel para 500 invitados. Tradiciones regionales, gamificación y ecodiseño estructuraron todo el dispositivo.
¿Por qué transformar un desayuno de empresa en una experiencia inmersiva?
Un desayuno interno suele ser un momento funcional. WMH Project lo convirtió en una cita integradora apoyándose en un hilo narrativo potente: la magia de las tradiciones navideñas de una región francesa, reinterpretada con un toque contemporáneo. Dos mañanas festivas, de 9h a 12h, acogieron hasta 6.000 empleados en torno a un mismo relato de encuentro.
¿Qué servir en un desayuno festivo a gran escala?
La oferta gastronómica combinaba especialidades dulces regionales (streusel, kouglof, pequeños pasteles navideños) y una pieza salada tradicional, a razón de una pieza generosa por persona (equivalente a tres bocados de cóctel). En bebidas: café de filtro y té en autoservicio, zumos de fruta y una barra de barista opcional para espresso, capuchino y latte.
¿Cómo gamificar un momento colectivo interno?
Cuatro animaciones marcaron el ritmo de las mañanas: un photobooth temático con galería y votación, un muro de anécdotas «Mi mejor Navidad…», un quiz interactivo sobre las tradiciones regionales con clasificación en tiempo real y un taller de personalización de galletas de jengibre. Cada dispositivo se basaba en un sistema de puntos y voto para generar compromiso con ligereza.
¿Cómo prolongar la celebración con una fiesta de empleados?
La segunda misión consistió en una fiesta cóctel para 500 invitados, en formato 20h-2h. WMH Project presentó cuatro espacios parisinos de ambientes distintos —ecléctico, icónico, glamour art déco, marco singular— con capacidades de 500 a 650 personas en cóctel, control de sonido y luz integrado, y ofertas de cóctel-cena de 20 a 24 piezas.
¿Cómo integrar el ecodiseño en un evento interno?
El dispositivo se apoyaba en una estrategia de compras responsables (prioridad al alquiler, escenografía ecodiseñada), una segunda vida para el material a través de una red de reutilización, una política de cero plástico de un solo uso y una contribución voluntaria de plantación de árboles. Una gestión rigurosa —kick-off, puntos semanales, foco presupuestario, debrief— aseguró la producción en ambos momentos.
WMH Project — We Make It Happen.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos empleados reunieron estos eventos?
Los desayunos festivos acogieron hasta 6.000 empleados en dos mañanas, y la fiesta cóctel reunió a 500 invitados.
¿Qué animaciones se ofrecieron durante los desayunos?
Cuatro formatos gamificados: un photobooth temático, un muro de anécdotas, un quiz interactivo sobre las tradiciones regionales y un taller de personalización de galletas de jengibre, todos con sistema de puntos y voto.
¿Cómo se integró el ecodiseño?
Prioridad al alquiler, escenografía ecodiseñada, segunda vida del material mediante una red de reutilización, política de cero plástico de un solo uso y contribución voluntaria de plantación de árboles.