Petit déjeuner festif et soirée de Noël pour 6 500 collaborateurs à Paris
Pour célébrer un anniversaire majeur, une grande enseigne parisienne a confié à WMH Project la conception de deux temps forts : des petits déjeuners immersifs pour 6 000 collaborateurs et une soirée cocktail pour 500 invités. Traditions régionales, gamification et éco-conception ont structuré l'ensemble du dispositif.
Pourquoi transformer un petit déjeuner d'entreprise en expérience immersive ?
Un petit déjeuner interne est souvent un moment fonctionnel. WMH Project en a fait un rendez-vous fédérateur en s'appuyant sur un fil narratif fort : la magie des traditions de Noël d'une région française, revisitée avec une touche contemporaine. Deux matinées festives, de 9h à 12h, ont accueilli jusqu'à 6 000 collaborateurs autour d'un même récit de partage et de connivence.
Que servir pour un petit déjeuner festif à grande échelle ?
L'offre traiteur mêlait spécialités sucrées régionales (streusel, kouglof, petits gâteaux de Noël) et une pièce salée traditionnelle, à raison d'une pièce généreuse par personne (équivalent de trois pièces cocktail). Côté boissons : café filtre et thé en libre-service, jus de fruits, avec un comptoir barista en option pour espresso, cappuccino et latte.
Comment gamifier un moment collectif interne ?
Quatre animations ont rythmé les matinées : un photobooth thématique avec galerie et vote, un mur d'anecdotes « Le meilleur Noël de… », un quiz interactif sur les traditions régionales avec classement en temps réel, et un atelier de customisation de biscuits en pain d'épices. Chaque dispositif reposait sur un système de points et de vote, pour créer de l'engagement sans lourdeur.
Comment prolonger la célébration avec une soirée collaborateurs ?
La seconde mission portait sur une soirée cocktail pour 500 invités, format 20h-2h. WMH Project a présenté quatre lieux parisiens aux ambiances distinctes — éclectique, iconique, glamour art déco, écrin singulier — avec capacités de 500 à 650 personnes en cocktail, régie son et lumière intégrée, et offres traiteur en cocktail dînatoire de 20 à 24 pièces.
Comment intégrer l'éco-conception à un événement interne ?
Le dispositif s'appuyait sur une stratégie d'achats responsables (priorité à la location, scénographie éco-conçue), une seconde vie du matériel via un réseau de réemploi, une politique zéro plastique à usage unique et une contribution volontaire de plantation d'arbres. Un pilotage rigoureux — kick-off, points hebdomadaires, focus budget, débrief — a sécurisé la production sur les deux temps forts.
WMH Project — We Make It Happen.
FAQ
Combien de collaborateurs ces événements ont-ils réunis ?
Les petits déjeuners festifs ont accueilli jusqu'à 6 000 collaborateurs sur deux matinées, et la soirée cocktail rassemblait 500 invités.
Quelles animations ont été proposées pendant les petits déjeuners ?
Quatre dispositifs gamifiés : photobooth thématique, mur d'anecdotes, quiz interactif sur les traditions régionales et atelier de customisation de biscuits en pain d'épices, tous avec système de points et vote.
Comment l'éco-conception a-t-elle été intégrée ?
Priorité à la location, scénographie éco-conçue, seconde vie du matériel via un réseau de réemploi, zéro plastique à usage unique et contribution volontaire de plantation d'arbres.