Gira de eventos por los territorios: el festival del emprendimiento 2022
WMH Project concibió una gira de eventos de 32 etapas por Francia en 2022, dedicada al orgullo de la fabricación local y al dinamismo emprendedor. Dos formatos según la temporada — pueblo de negocios en primavera/otoño y pueblo más concierto en verano — con un diseño logístico optimizado que redujo los equipos de 130 a 90 personas.
¿Qué es una gira de eventos por los territorios?
Se trata de un dispositivo itinerante que despliega el mismo universo de marca de ciudad en ciudad. En la edición de 2022, el recorrido contó con 32 etapas frente a las 24 del año anterior, desde Estrasburgo a principios de marzo hasta los territorios de ultramar a final de año. Cada parada transforma una plaza pública en un pueblo del emprendimiento durante una jornada, a veces prolongada hasta la noche.
¿Por qué dos formatos según la temporada?
El ritmo de una gira obliga a adaptar el dispositivo al contexto. El formato de primavera/otoño se basa en un pueblo de negocios con un espacio de medios y un escenario central de intervención. El formato de verano, «todo en uno», combina un pueblo de más de 2.000 m² con un concierto al aire libre para llegar a un público más amplio. Esta doble lógica optimiza el calendario preservando la coherencia de la experiencia.
¿Cómo se compone el pueblo del evento?
El dispositivo fijo se apoya en una superficie de 1.200 m², nueve contenedores modulables, un autobús de empleo, un escenario central de intervención, un camión de medios de televisión y un camión experiencial. Varias opciones de decoración — lona stretch, toldo, carpa, plaza central hinchable cubierta — permiten ajustar el ambiente según la meteorología y la configuración del sitio.
¿Cómo optimizar el presupuesto de una gira de 32 etapas?
El método parte del área que concentra más recursos: la logística. Racionalizando al máximo montajes y desmontajes conservando lo que se ve, el equipo pasa de 130 a 90 personas. El alquiler de material a tarifa preferente — contenedores, semirremolque de medios y semirremolque experiencial movilizados durante ocho meses sin gastos de inmovilización — divide algunas partidas entre dos o tres respecto al precio de mercado.
¿Cómo integrar la responsabilidad medioambiental?
La gira quiere ser ejemplar: transporte mutualizado, dispositivos reutilizables de una etapa a otra, contenedores modulares y desmontables. La inclusión y el acceso al empleo están en el centro del recorrido, con un autobús dedicado a las ofertas, las formaciones y las vocaciones en cada etapa.
Concebido y producido por WMH Project — We Make It Happen.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas etapas tuvo esta gira de eventos?
La edición de 2022 tuvo 32 etapas frente a las 24 del año anterior, desde Estrasburgo en marzo hasta los territorios de ultramar a final de año.
¿Cuáles son los dos formatos de la gira?
Un formato de primavera/otoño centrado en un pueblo de negocios con espacio de medios, y un formato de verano «todo en uno» que combina un pueblo de más de 2.000 m² con un concierto al aire libre.
¿Cómo se optimizó el presupuesto?
Racionalizando la logística, los montajes y desmontajes, el equipo pasó de 130 a 90 personas, con alquileres de material a tarifa preferente que dividían algunas partidas entre dos o tres.