Tournée événementielle territoriale : le festival de l'entrepreneuriat 2022
WMH Project a imaginé une tournée événementielle de 32 étapes à travers la France en 2022, dédiée à la fierté du fabriqué en France et au dynamisme entrepreneurial. Deux formats saisonniers — village d'affaires au printemps/automne, village + concert l'été — et une conception logistique optimisée réduisant les équipes de 130 à 90 personnes.
Qu'est-ce qu'une tournée événementielle territoriale ?
Il s'agit d'un dispositif itinérant qui déploie le même univers de marque de ville en ville. Pour l'édition 2022, le parcours comptait 32 étapes contre 24 l'année précédente, de Strasbourg début mars jusqu'aux territoires d'outre-mer en fin d'année. Chaque escale transforme une place publique en village de l'entrepreneuriat pendant une journée, parfois prolongée en soirée.
Pourquoi deux formats selon les saisons ?
Le rythme d'une tournée impose d'adapter le dispositif au contexte. Le format printemps/automne repose sur un village d'affaires avec un espace média et une scène de prise de parole. Le format été, « tout-en-un », combine un village de plus de 2 000 m² et un concert en plein air, pour toucher un public plus large. Cette double logique optimise l'occupation du calendrier tout en préservant la cohérence de l'expérience.
Comment est composé le village événementiel ?
Le dispositif fixe s'appuie sur une surface de 1 200 m², neuf containers modulables, un bus emploi, une scène centrale de prise de parole, un truck média TV et un camion expérientiel. Plusieurs options d'habillage — toile stretch, store banne, chapiteau, place centrale gonflable couverte — permettent d'ajuster l'ambiance selon la météo et la configuration du site.
Comment optimiser le budget d'une tournée de 32 étapes ?
La méthode retenue part du poste qui concentre le plus de ressources : la logistique. En rationalisant à l'extrême montages et démontages tout en conservant ce qui se voit, l'équipe passe de 130 à 90 personnes. La location de matériel à tarif préférentiel — containers, semi média, semi expérientielle mobilisés sur huit mois sans frais d'immobilisation — divise certains postes par deux ou trois par rapport au prix marché.
Comment intégrer la responsabilité environnementale ?
La tournée se veut exemplaire : mutualisation des transports, dispositifs réutilisables d'une étape à l'autre, containers modulaires et démontables. L'inclusion et l'accès à l'emploi sont au cœur du parcours, avec un bus dédié aux offres, aux formations et aux vocations sur chaque étape.
Conçu et produit par WMH Project — We Make It Happen.
FAQ
Combien d'étapes comptait cette tournée événementielle ?
L'édition 2022 comptait 32 étapes contre 24 l'année précédente, de Strasbourg en mars jusqu'aux territoires d'outre-mer en fin d'année.
Quels sont les deux formats de la tournée ?
Un format printemps/automne centré sur un village d'affaires avec espace média, et un format été « tout-en-un » associant village de plus de 2 000 m² et concert en plein air.
Comment le budget a-t-il été optimisé ?
En rationalisant la logistique, les montages et démontages, l'équipe est passée de 130 à 90 personnes, avec des locations de matériel à tarif préférentiel divisant certains postes par deux ou trois.