Ceremonia de premios en París: lighting design y una velada inmersiva
WMH Project diseñó y produjo una ceremonia de premios para 400 invitados de un sector en plena transformación, en un espacio inédito del sur de París. La apuesta: una firma lumínica potente, una experiencia fotográfica con IA y un catering responsable, con un presupuesto controlado.
¿Por qué elegir el lighting design como hilo conductor?
La firma lumínica se ha convertido en un lenguaje propio en muchos sectores de vanguardia. WMH Project convirtió esta creatividad en el hilo conductor de la ceremonia: escenografía, ambientación de vídeo y jingles se concibieron como un espectáculo coherente, moderno y vanguardista. La identidad gráfica luminosa se despliega desde el save-the-date hasta la invitación y el escenario.
¿Cómo respetar un presupuesto ajustado sin sacrificar la calidad?
La apuesta fue el pragmatismo escenográfico: elegir un espacio cuya arquitectura ya es espectáculo. El lugar seleccionado, abierto recientemente en el sur de París, ofrece 9 metros de altura libre y volúmenes excepcionales, reduciendo la necesidad de construcciones pesadas. El resultado: un marco grandioso para 400 invitados dentro de un presupuesto controlado de unos 180 K€ sin IVA.
¿Qué dispositivos implican a los invitados?
Varios elementos clave estructuran la experiencia: un photowall (versión clásica o inmersiva), un muro colaborativo tipo «libro de oro» con rotulador fosforescente, y anfitriones y anfitrionas con un código de vestimenta luminoso distintivo. La co-conducción de una periodista profesional marca el ritmo de una entrega de premios televisiva.
¿Cómo mejora la IA la captación fotográfica?
El dispositivo de retratos con IA analiza las fotos en tiempo real y las envía automáticamente a las personas adecuadas. Cada invitado escanea un código QR, se hace un selfie y accede a su galería personalizada, compartible con un clic con el branding del evento. Una palanca inmediata de compromiso y notoriedad.
¿Cómo hacer la velada responsable?
El catering exclusivo del lugar, certificado ISO 20121 y B Corp, ofrece un cóctel aperitivo y de cena alineado con una carta ética: lucha contra el desperdicio alimentario y revalorización de residuos. Los propios trofeos existen en una versión compuesta de piezas recicladas, personalizables por categoría. El espacio es accesible para PMR y está bien comunicado.
Diseñado y producido por WMH Project — We Make It Happen.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos invitados para este tipo de ceremonia?
El dispositivo se calibró para 400 invitados durante la ceremonia y el cóctel aperitivo, con unas 300 personas que permanecen para el cóctel de cena nocturno.
¿Cómo funciona la captación fotográfica con IA?
Las fotos se analizan en tiempo real y se envían automáticamente a las personas adecuadas. Cada invitado escanea un código QR, se hace un selfie y recibe su galería personalizada, compartible con un clic.
¿Es compatible el formato con un presupuesto controlado?
Sí. Elegir un espacio con fuerte identidad arquitectónica reduce las necesidades de construcción escenográfica, permitiendo una producción premium de unos 180 K€ sin IVA.