Cérémonie de trophées à Paris : lighting design et soirée immersive
WMH Project a conçu et produit une cérémonie de trophées pour 400 invités d'un secteur en pleine mutation, dans un lieu événementiel inédit du sud de Paris. Le parti-pris : une signature lumineuse forte, un dispositif photo augmenté par l'IA et une restauration éco-responsable, avec un budget maîtrisé.
Pourquoi choisir le lighting design comme fil conducteur ?
La signature lumineuse est devenue un langage à part entière dans de nombreux secteurs de pointe. WMH Project a fait de cette créativité le fil conducteur de la cérémonie : scénographie, habillage vidéo et jingles ont été pensés comme un show cohérent, moderne et avant-gardiste. L'identité graphique « lumineuse » se décline du save-the-date à l'invitation, jusqu'à la scène.
Comment tenir un budget contraint sans sacrifier la qualité ?
Le parti-pris a été le pragmatisme scénographique : choisir un lieu où l'architecture fait déjà spectacle. Le site retenu, ouvert récemment au sud de Paris, offre 9 mètres de hauteur sous plafond et des volumes hors normes, réduisant le besoin de constructions lourdes. Résultat : un cadre grandiose pour 400 invités, dans une enveloppe budgétaire maîtrisée d'environ 180 K€ HT.
Quels dispositifs pour engager les invités ?
Plusieurs éléments-clés structurent l'expérience : un photowall (version classique ou immersive), un mur collaboratif « livre d'or » au marqueur phosphorescent, et des hôtes et hôtesses au dress code lumineux distinctif. Une co-animation confiée à une journaliste professionnelle donne le rythme d'une remise de prix télévisuelle.
Comment l'IA améliore-t-elle la captation photo ?
Le dispositif de portraits augmentés par l'IA analyse les photos en temps réel et les envoie automatiquement aux bonnes personnes. Chaque invité scanne un QR code, prend un selfie et accède à sa galerie individualisée, partageable en un clic avec un branding de l'événement. Un levier d'engagement et de notoriété immédiat.
Comment rendre la soirée éco-responsable ?
Le traiteur exclusif du lieu, certifié ISO 20121 et B Corp, propose un cocktail apéritif et dînatoire aligné sur une charte éthique : lutte contre le gaspillage alimentaire, revalorisation des déchets. Les trophées eux-mêmes existent en version composée de pièces recyclées, personnalisables par catégorie. Le lieu est accessible PMR et bien desservi.
Conçu et produit par WMH Project — We Make It Happen.
FAQ
Combien d'invités pour ce type de cérémonie ?
Le dispositif a été calibré pour 400 invités lors de la cérémonie et du cocktail apéritif, avec environ 300 personnes maintenues pour le cocktail dînatoire de soirée.
Comment fonctionne la captation photo par IA ?
Les photos sont analysées en temps réel puis envoyées automatiquement aux bonnes personnes. Chaque invité scanne un QR code, prend un selfie et reçoit sa galerie individualisée, partageable en un clic.
Le format est-il compatible avec un budget maîtrisé ?
Oui. Le choix d'un lieu à forte identité architecturale réduit les besoins de construction scénographique, permettant une production premium autour de 180 K€ HT.