Cumbre internacional de movilidad sostenible en Bruselas
WMH Project concibió y orquestó una cumbre internacional dedicada a la descarbonización del transporte terrestre en Europa, reuniendo a 365 responsables públicos y privados en Bruselas. Basado en un concepto de backcasting «Bienvenidos a 2035», el evento superó sus objetivos de participación y registró un NPS de 71.
¿Por qué elegir el backcasting para una cumbre de movilidad?
En lugar de proyectar previsiones inciertas, WMH Project invirtió la perspectiva. El concepto «Bienvenidos a 2035» invita a los participantes a considerar la descarbonización del transporte terrestre europeo como algo ya logrado, para luego reconstruir el camino recorrido: hitos clave, obstáculos tecnológicos, reglamentarios y sociológicos, y las palancas activadas. Este enfoque convierte un mandato angustioso en un relato movilizador y aporta una columna vertebral editorial clara.
¿Cómo unir a 27 organizaciones en torno a un mismo evento?
Durante nueve meses, los miembros del ecosistema se apropiaron del evento a través de talleres y formatos codiseñados. El reto: coordinar agendas de multinacionales, movilizar a figuras clave desde el inicio y alinear expectativas divergentes. El método se apoyó en talleres breves y bien preparados, citas fijadas con meses de antelación, briefs y actas sistemáticos y una lógica de coconstrucción abierta entre los actores.
¿Para qué sirve una simulación 3D antes del evento?
Seis meses antes de la apertura, una captación del lugar y un modelado 3D integral permitieron controlar cada detalle: flujos de circulación, escenografía, distribución de los espacios. Esta herramienta también sirvió para implicar a los miembros mostrándoles la experiencia final con mucha antelación, reduciendo la incertidumbre y alineando las decisiones.
¿Qué dispositivos estructuraron la experiencia in situ?
La escenografía se basaba en un arco que simbolizaba el viaje en el tiempo y un escenario circular giratorio para una escucha cercana. El programa combinaba 4 paneles que reunían cada uno a un directivo, una institución europea y la sociedad civil, 5 sesiones interactivas y un espacio de exposición dedicado a las innovaciones. El networking se apoyaba en credenciales conectadas, un muro de intercambios, performances artísticas y un photobooth que proyectaba el rostro de los participantes en 2035.
¿Cómo concebir una cumbre deseable y sostenible a la vez?
El enfoque responsable se integró desde el diseño: sede nativamente ecorresponsable y central en Europa, accesible en tren; 90 % del material alquilado localmente; soportes sin fechas para su reutilización; catering estimado con precisión y redistribución de excedentes; supresión del plástico de un solo uso; lanzadera eléctrica y promoción del uso compartido del coche. Se elaboró un balance RSE completo tras el evento. Una cobertura fotográfica en tiempo real, apoyada por la IA, amplificó el alcance.
¿Qué resultados logró el evento?
365 participantes (objetivo 350), 127 organizaciones representadas, un NPS de 71 sobre 376 respuestas recogidas, más de 600 menciones sociales y 2,2 millones de impresiones. El evento superó sus objetivos de participación y compromiso.
Concebido y orquestado por WMH Project — We Make It Happen.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el backcasting aplicado a un evento?
Es un enfoque narrativo que parte de un futuro deseado (aquí 2035, con la movilidad descarbonizada lograda) y remonta las etapas, obstáculos y palancas necesarios para alcanzarlo. Convierte una ambición abstracta en una hoja de ruta compartida.
¿Cómo puede ser ecorresponsable una cumbre internacional?
Mediante una sede central accesible en tren, 90 % del material alquilado localmente, soportes reutilizables sin fechas, un catering ajustado con redistribución de excedentes, la supresión del plástico de un solo uso, una lanzadera eléctrica y un balance RSE posterior.
¿Qué resultados puede lograr una cumbre así?
Este evento reunió a 365 participantes frente a un objetivo de 350, con 127 organizaciones representadas, un NPS de 71 y más de 2,2 millones de impresiones en redes sociales.