Sommet international de la mobilité durable à Bruxelles
WMH Project a conçu et orchestré un sommet international dédié à la décarbonation du transport terrestre en Europe, réunissant 365 décideurs publics et privés à Bruxelles. Bâti sur un concept de backcasting « Bienvenue en 2035 », l'événement a dépassé ses objectifs de participation et affiché un NPS de 71.
Pourquoi choisir le backcasting pour un sommet sur la mobilité ?
Plutôt que de projeter des prévisions incertaines, WMH Project a inversé la perspective. Le concept « Bienvenue en 2035 » invite les participants à considérer la décarbonation du transport terrestre européen comme déjà accomplie, puis à reconstituer le chemin parcouru : étapes clés, obstacles technologiques, réglementaires et sociologiques, leviers activés. Cette approche transforme une injonction anxiogène en récit mobilisateur et donne une colonne vertébrale éditoriale claire à l'événement.
Comment fédérer 27 organisations autour d'un même événement ?
Durant neuf mois, les membres de l'écosystème se sont approprié l'événement via des workshops et des formats co-conçus. Le défi : coordonner des agendas de multinationales, mobiliser des têtes de pont dès le départ et aligner des attentes divergentes. La méthode a reposé sur des ateliers courts et bien préparés, des rendez-vous fixés plusieurs mois à l'avance, des briefs et comptes-rendus systématiques, et une logique de co-construction ouverte entre acteurs.
À quoi sert une simulation 3D avant l'événement ?
Six mois avant l'ouverture, une captation du lieu et une modélisation 3D intégrale ont permis de maîtriser chaque détail : flux de circulation, scénographie, implantation des espaces. Cet outil a aussi servi à embarquer et engager les membres en leur donnant à voir l'expérience finale très en amont, réduisant les incertitudes et alignant les décisions.
Quels dispositifs ont structuré l'expérience sur place ?
La scénographie reposait sur une arche symbolisant le voyage dans le temps et une scène circulaire tournante pour une écoute rapprochée. Le programme mêlait 4 panels réunissant chacun un dirigeant, une institution européenne et la société civile, 5 sessions interactives, et un espace d'exposition dédié aux innovations. Le networking, soigné, s'appuyait sur des badges connectés, un mur d'échanges, des performances artistiques et un photobooth projetant le visage des participants en 2035.
Comment concevoir un sommet à la fois désirable et durable ?
La démarche responsable a été intégrée dès la conception : lieu nativement écoresponsable et central en Europe, accessible en train ; 90 % du matériel loué localement ; supports sans dates pour réutilisation ; restauration estimée au plus juste avec redistribution des surplus ; suppression du plastique à usage unique ; navette électrique et promotion du covoiturage. Un bilan RSE complet a été établi post-événement pour définir les axes de progrès. Une couverture photographique en temps réel, appuyée par l'IA, a démultiplié le rayonnement.
Quels résultats l'événement a-t-il atteints ?
365 participants (objectif 350), 127 organisations représentées, un NPS de 71 sur 376 retours collectés, plus de 600 mentions sociales et 2,2 millions d'impressions. L'événement a dépassé ses cibles de participation et d'engagement.
Conçu et orchestré par WMH Project — We Make It Happen.
FAQ
Qu'est-ce que le backcasting appliqué à un événement ?
C'est une approche narrative qui part d'un futur souhaité (ici 2035, avec la mobilité décarbonée réalisée) puis remonte le fil des étapes, obstacles et leviers nécessaires pour y parvenir. Elle transforme une ambition abstraite en feuille de route partagée.
Comment un sommet international peut-il être écoresponsable ?
Par un lieu central accessible en train, 90 % de matériel loué localement, des supports réutilisables sans dates, une restauration ajustée avec redistribution des surplus, la suppression du plastique à usage unique, une navette électrique et un bilan RSE post-événement.
Quels résultats un tel sommet peut-il atteindre ?
Cet événement a réuni 365 participants pour un objectif de 350, 127 organisations représentées, un NPS de 71 et plus de 2,2 millions d'impressions sur les réseaux sociaux.