Roadshow national tech & numérique : une tournée de 9 villes pour l'écosystème digital
WMH Project conçoit et produit une tournée nationale itinérante dédiée à l'écosystème tech et numérique : 9 villes étapes par an sur deux années, une journée complète par date, et 1 500 à 2 000 participants à chaque escale. Le format combine rencontres professionnelles, forum des métiers et festival d'arts numériques pour toucher membres, étudiants, candidats et institutions.
Pourquoi choisir un roadshow plutôt qu'un événement unique ?
Un événement centralisé rassemble une audience captive. Une tournée, elle, va à la rencontre des territoires. Sur ce dispositif, le format prévoit 9 villes étapes par an, une par mois de janvier à novembre (hors été), sur deux années consécutives. Chaque date accueille 1 500 à 2 000 participants. L'itinérance permet de mailler tout un pays, de mobiliser les écosystèmes locaux et de démultiplier l'impact média sans démultiplier les coûts de conception.
Comment structurer une journée type de tournée ?
La journée se déroule en trois temps complémentaires. Le matin, des rencontres de l'écosystème (plénière, masterclass, workshop, networking) réunissent 500 à 700 professionnels et médias. Le déjeuner prend la forme d'un cocktail déjeunatoire de networking pour environ 150 dirigeants, partenaires et institutions. L'après-midi, un forum des métiers du numérique accueille jusqu'à 1 500 personnes — étudiants, candidats, entreprises. La soirée se clôt par un festival d'arts numériques ouvert à tous publics.
Quelles cibles un tel dispositif permet-il d'atteindre ?
Le format adresse simultanément plusieurs publics : dirigeants et collaborateurs des entreprises membres, étudiants et enseignants, demandeurs d'emploi en reconversion, journalistes et influenceurs locaux, partenaires nationaux et régionaux, ainsi que les institutions publiques et acteurs de l'emploi. Cette diversité impose une scénographie capable de basculer d'un registre B2B feutré à une ambiance festive grand public dans la même journée.
Comment maîtriser la production d'une tournée de longue durée ?
La logistique repose sur des dispositifs réutilisables d'étape en étape : signalétique, mobilier, espaces d'exposition et de démonstration, scène. Entre chaque date, le stockage et le contrôle qualité garantissent l'intégrité du matériel. WMH Project mobilise des moyens de production intégrés et l'expérience de tournées nationales de 5 à 60 dates, avec des équipes techniques, des dispositifs de sécurité et une gestion de flotte de véhicules éprouvés.
Comment inscrire une tournée dans une démarche responsable ?
La conception privilégie des dispositifs durables et remployables, une logique déjà éprouvée sur des tournées où les flight cases servent tour à tour de transport, de décor et de stand. Certifiée ISO 20121 (management responsable des événements) et ISO 27001 (sécurité de l'information), l'agence intègre la sobriété matérielle et la sécurité dès la phase de repérage.
Chez WMH Project, nous faisons de l'itinérance un levier d'impact durable : We Make It Happen.
FAQ
Combien de villes et de participants pour cette tournée ?
La tournée prévoit 9 villes étapes par an sur deux années, une étape par mois, avec 1 500 à 2 000 participants à chaque date.
Comment se déroule une journée type ?
Matinée de rencontres de l'écosystème, cocktail déjeunatoire de networking pour les dirigeants, forum des métiers du numérique l'après-midi et festival d'arts numériques en soirée.
Comment la production reste-t-elle maîtrisée d'étape en étape ?
Les dispositifs (signalétique, mobilier, scène, espaces d'exposition) sont réutilisables, stockés et contrôlés entre chaque date pour garantir qualité et sécurité.