Roadshow de lanzamiento de marca: una gira nacional en 8 etapas
WMH Project diseñó un roadshow de lanzamiento itinerante por Francia en 8 fechas clave, desde la sede hasta las direcciones regionales. El dispositivo reunió a empleados, clientes y prensa local en torno a una nueva marca unificada, con un kit escenográfico modular replicable en cada sede.
¿Por qué elegir un roadshow para lanzar una nueva marca?
Lanzar una marca unificada tras una fusión exige movilizar a la vez al público interno y externo. El formato roadshow responde a este reto: en lugar de un evento único y centralizado, la marca se desplaza de región en región. En 8 fechas, la gira alcanza 3 etapas en la región de París (hasta 850 empleados en la sede principal) y 5 etapas regionales que combinan empleados, clientes, socios y prensa.
¿Cómo articular empleados, clientes y prensa en una misma jornada?
En las regiones, cada fecha sigue una jornada continua de 9:30 a 21:30, segmentada por público:
- Mañana: plenaria de empleados (30-40 personas) con sesión de preguntas y respuestas, luego café de prensa y entrevistas con medios locales.
- Mediodía: plenaria de clientes, visita de los espacios de servicios, almuerzo de networking.
- Tarde: pruebas de vehículos y talleres en torno a las innovaciones de movilidad (80-100 clientes y socios).
- Noche: momento distendido para los equipos, cerrado con unas palabras de la dirección.
En la región de París, los empleados se reúnen en formato afterwork (18h-21h) y los clientes en sesiones de almuerzo durante 5 días.
¿Cómo mantener un presupuesto controlado en 8 sedes?
El planteamiento consiste en optimizar lo existente. Las sedes de acogida ya operativas sirven de escenario natural, evitando costes de espacios. La dirección sale ella misma a la carretera, reforzando la cercanía sin multiplicar los ponentes externos. Los vehículos más atractivos del mercado se convierten en palancas de atracción sin sobrecoste de producción. Resultado: una experiencia homogénea en las 8 etapas con un presupuesto previsto controlado.
¿Qué es un kit de roadshow modular y reutilizable?
El núcleo operativo es un kit ligero y replicable de forma idéntica: señalética y material de punto de venta con los colores del evento, una estructura modular (200 m², tipo 20 × 10 m) organizada en zonas de acogida, plenaria y restauración, y corners de servicios adaptados a cada público. El kit se monta fácilmente y se reorganiza según los momentos clave de la jornada, garantizando coherencia de marca y sencillez de despliegue de una ciudad a otra.
¿Qué resultados esperar de una gira de lanzamiento?
Tres objetivos estructuran el dispositivo: la adhesión (unir en torno a una visión y unos valores comunes), la cercanía (la dirección va al encuentro del terreno) y el negocio (demostrar el liderazgo y valorizar los efectos positivos de la fusión). La gira transforma un periodo de cambio en dinámica positiva, región por región.
Diseñado y desplegado por WMH Project — We Make It Happen.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura una gira de lanzamiento de este tipo?
El dispositivo se despliega durante unos dos meses, con 8 fechas clave repartidas entre la sede, varias sedes regionales y distintos públicos (empleados, clientes, prensa).
¿Qué públicos puede reunir una gira de lanzamiento?
En una misma jornada regional, el formato reúne a empleados internos, directores y gestores de clientes, clientes locales, socios y prensa regional, cada uno con su tiempo dedicado.
¿Cómo garantizar la coherencia de marca en varias ciudades?
Gracias a un kit de roadshow modular replicable de forma idéntica: señalética, estructura del evento y corners de servicios se despliegan igual en cada sede.