Jornada de circuito: lanzamiento de camiones en pista de pruebas
Un fabricante de camiones reunió a 400 asistentes — red de concesionarios, clientes, prensa e influencers — durante tres días de inmersión en un circuito de pruebas cerca de Clermont-Ferrand. Diseñada por WMH Project, la experiencia convierte un doble lanzamiento (motorizaciones eléctrica y térmica) en un recorrido pedagógico completo con pruebas dinámicas, talleres phygital y demostraciones de herramientas de negocio.
¿Por qué elegir un circuito de pruebas como escenario de lanzamiento?
Un centro de investigación y pruebas ofrece un marco que ningún palacio de congresos sustituye: pistas rápidas y sinuosas, pavimentos variados, arquitectura técnica. El lugar se convierte en argumento. Situado cerca de Clermont-Ferrand, permite sentir la innovación en condiciones reales en lugar de comentarla en una sala. La afinidad entre el universo del recinto y los retos del fabricante crea una coherencia inmediata: precisión, rendimiento, seguridad.
¿Cómo estructurar un doble lanzamiento en tres días?
Dos tecnologías (eléctrica y térmica de nueva generación) se presentan como una misma solución global. El recorrido tipo dura un día: acogida y verificación de permisos, plenaria de apertura, reparto en cinco grupos y rotación por cinco talleres con una pausa para el almuerzo. Tres días permiten dedicar el primero a la red de colaboradores y los dos siguientes a clientes, prensa e influencers, con un formato idéntico pero un enfoque adaptado a cada público.
¿Qué es un taller phygital en un evento de producto?
Los talleres estáticos combinan presencia física y capas digitales. Un espacio expositivo escenifica seis componentes clave, ampliados con realidad aumentada activada desde el smartphone (WebAR, sin instalación). Una mesa digital aloja un simulador de coste total de propiedad: cada participante crea su perfil mediante código QR, sigue un escenario personalizado y se lleva un PDF de síntesis. Un asistente conversacional con IA disponible sin conexión completa el dispositivo en modo competencia, comercial o cuestionario.
¿Cómo medir la mejora de competencias de los participantes?
Un minicuestionario de diez preguntas en el smartphone se propone a la llegada y se repite en la plenaria de cierre. La diferencia entre ambas puntuaciones mide el impacto pedagógico de la jornada y alimenta un proceso de cualificación certificado. Este dispositivo sencillo convierte un evento en una verdadera herramienta de formación, con un indicador de progresión aprovechable después.
¿Cómo gestionar prensa e influencia en un recinto confidencial?
Al estar prohibido tomar fotos y vídeos en el recinto por motivos de seguridad, se habilita un photocall y un photobooth con marca en una zona autorizada para la creación de contenido. Periodistas e influencers disfrutan de una llegada anticipada, un momento exclusivo en pequeño comité (backstage, intercambio con expertos, tiempo prolongado con los pilotos de pruebas) y regalos premium. Un dossier de prensa y fichas técnicas completan la acogida.
¿Qué logística para 400 participantes en un recinto industrial?
Un sitio de inscripción multiaudiencia centraliza los datos y personaliza los recorridos. Lanzaderas conectan los hoteles con el circuito y regulan los desplazamientos internos. Un equipo de azafatos y azafatas gestiona acogida, acreditaciones, guardarropa y orientación. La restauración privilegia bufés cuidados, pausas permanentes y animaciones tipo live cooking, con alojamientos y una cena de tierra en el centro para prolongar la experiencia.
Diseñado y orquestado por WMH Project — We Make It Happen.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos asistentes puede acoger una jornada de circuito así?
Este dispositivo reunió a 400 asistentes durante tres días, repartidos entre red, clientes, prensa e influencia, con un recorrido idéntico adaptado a cada público y rotación en grupos de unas veinte personas.
¿Cómo conciliar pruebas dinámicas y pedagogía de producto?
El programa alterna talleres dinámicos en pista (pruebas eléctricas y térmicas) y talleres estáticos phygital, dirigidos por formadores y pilotos certificados, con un cuestionario de entrada y salida que mide la mejora de competencias.
¿Qué son los talleres phygital mencionados?
Combinan presencia física y herramientas digitales: realidad aumentada sobre componentes, un simulador de coste total de propiedad en mesa digital y un asistente conversacional con IA disponible sin conexión.
¿Cómo gestionar la creación de contenido en un recinto confidencial?
Al estar prohibida la grabación por seguridad, se habilita un photocall y un photobooth con marca en una zona autorizada, para que invitados e influencers produzcan visuales oficiales en un marco controlado.