Journée circuit : lancement produit poids lourds sur piste d'essais
Un constructeur de poids lourds a réuni 400 participants — réseau, clients, presse et influence — pour trois jours d'immersion sur un circuit d'essais près de Clermont-Ferrand. Conçue par WMH Project, l'expérience transforme un double lancement produit (motorisations électrique et thermique) en parcours pédagogique complet mêlant essais dynamiques, ateliers phygitaux et démonstrations d'outils métier.
Pourquoi choisir un circuit d'essais comme décor de lancement ?
Un centre de recherche et d'essais offre un cadre que ne remplace aucun palais des congrès : pistes rapides et sinueuses, revêtements variés, architecture technique. Le lieu devient argument. Situé près de Clermont-Ferrand, il permet de faire ressentir l'innovation en conditions réelles plutôt que de la commenter en salle. La proximité entre l'univers du site d'accueil et les enjeux du constructeur crée une cohérence immédiate : précision, performance, sécurité.
Comment structurer un double lancement produit sur trois jours ?
Deux technologies (électrique et thermique nouvelle génération) sont présentées comme une même solution globale. Le parcours type dure une journée : accueil et vérification des permis, plénière d'ouverture, répartition en cinq groupes, puis rotation sur cinq workshops entrecoupés d'un déjeuner. Trois jours permettent de dédier le premier au réseau de collaborateurs et les deux suivants aux clients, à la presse et aux influenceurs, avec un format identique mais une approche adaptée à chaque cible.
Qu'est-ce qu'un atelier phygital sur un événement produit ?
Les ateliers statiques combinent présence physique et couches numériques. Un espace d'exposition met en scène six composants clés, augmentés par de la réalité augmentée déclenchée depuis un smartphone (WebAR, sans installation). Une table digitale héberge un simulateur de coût total de possession : chaque participant crée son profil via QR code, suit un scénario personnalisé et repart avec un PDF de synthèse. Un assistant conversationnel IA disponible hors ligne complète le dispositif en mode compétence, commercial ou quiz.
Comment mesurer la montée en compétence des participants ?
Un mini-questionnaire de dix questions sur smartphone est proposé à l'entrée puis rejoué en plénière de clôture. L'écart entre les deux scores mesure l'impact pédagogique de la journée et alimente une démarche de qualification certifiée. Ce dispositif simple transforme un événement en réel outil de formation, avec un indicateur de progression exploitable après coup.
Comment gérer presse et influence sur un site confidentiel ?
La prise de photo et vidéo étant interdite sur site pour raisons de sécurité, un photocall et un photobooth brandés sont aménagés dans une zone autorisée pour la création de contenu. Les journalistes et influenceurs bénéficient d'une arrivée anticipée, d'un moment exclusif en petit comité (backstage, échange expert, temps prolongé avec les pilotes d'essai) et de goodies premium. Un dossier de presse et des fiches techniques complètent l'accueil.
Quelle logistique pour 400 participants sur un site industriel ?
Un site d'inscription multi-audience centralise les données et personnalise les parcours. Des navettes relient les hôtels au circuit et régulent les déplacements internes. Une équipe d'hôtes et hôtesses gère accueil, badges, vestiaire et orientation. Les repas privilégient buffets soignés, pauses permanentes et animations de type live cooking, avec des hébergements et un dîner de terroir en centre-ville pour prolonger l'expérience.
Conçu et orchestré par WMH Project — We Make It Happen.
FAQ
Combien de participants peut accueillir une journée circuit de ce type ?
Ce dispositif a réuni 400 participants sur trois jours, répartis entre réseau, clients, presse et influence, avec un parcours identique décliné selon chaque cible et une rotation par groupes de vingt personnes environ.
Comment concilier essais dynamiques et pédagogie produit ?
Le programme alterne ateliers dynamiques sur piste (essais électriques et thermiques) et ateliers statiques phygitaux, encadrés par des formateurs et pilotes certifiés, avec un questionnaire d'entrée et de sortie mesurant la montée en compétence.
Que sont les ateliers phygitaux évoqués ?
Ce sont des ateliers mêlant présence physique et outils numériques : réalité augmentée sur composants, simulateur de coût total de possession sur table digitale et assistant conversationnel IA disponible hors ligne.
Comment gérer la création de contenu sur un site confidentiel ?
La captation étant interdite pour raisons de sécurité, un photocall et un photobooth brandés sont aménagés dans une zone autorisée, permettant aux invités et influenceurs de produire des visuels officiels dans un cadre contrôlé.