Événement d'essais clients VIP en carrière : l'immersion tout-terrain à Marseille
WMH Project a conçu et produit un événement d'essais de véhicules poids lourds pour un constructeur international, dans une carrière minérale près de Marseille. Sur neuf jours et cinq sessions, 250 dirigeants du BTP ont testé une gamme tout-terrain en conditions réelles, dans une scénographie zéro déchet inspirée de l'univers du chantier.
Pourquoi organiser des essais clients dans une carrière ?
Un véhicule de chantier ne se juge pas sur un stand : il se juge sur le terrain. WMH Project a fait le choix d'une carrière minérale près de Marseille comme scène principale, offrant béton, boue, sable et roche sur un même site. Les dirigeants du BTP invités y ont conduit la gamme tout-terrain en conditions réelles — montées, tractions, franchissements — pour éprouver directement la robustesse et la fiabilité des machines. L'essai devient l'argument.
Comment structurer un dispositif sur neuf jours et cinq sessions ?
Le format retenu : cinq sessions de deux jours, 50 clients par session, accompagnés d'équipes internes et de démonstrateurs, soit 250 décideurs au total. Chaque journée d'essais suivait un rythme précis : accueil et équipement, plénière, briefing, ateliers rotatifs sur quatre tentes dômes de 68 m², essais dynamiques, déjeuner et temps forts spectaculaires. Un jour d'arrivée avec dîner précédait chaque journée technique, avec hébergement en hôtel 4 étoiles face à la mer et navettes dédiées.
Comment créer une scénographie mémorable et zéro déchet ?
La première impression s'est construite avec une signalétique éphémère détournant les objets de chantier : portail en cuves à eau, pochoirs de sable et granulats colorés, sculptures sur roche, projections. Une structure hospitality de 200 m² accueillait plénières, pauses et déjeuners, transformée au fil de la journée. L'approche « désirable et durable » privilégiait la location de matériel et des aménagements réutilisables plutôt que des décors jetables.
Quels temps forts pour marquer les esprits ?
Au-delà des essais, l'expérience misait sur l'émotion : baptêmes de piste en véhicules côte-à-côte tout-terrain animés par un pilote professionnel et un journaliste automobile, show de trial moto avec figures spectaculaires depuis les bennes des camions, et un barbecue convivial aligné sur l'univers industriel. Chaque participant recevait un casque personnalisé, des bottes aux couleurs de l'événement et un passeport de 64 pages à faire tamponner sur chaque atelier.
Comment intégrer l'engagement RSE à un événement industriel ?
La responsabilité s'est traduite concrètement : stratégie d'achats responsables privilégiant la location et l'analyse du cycle de vie, choix de prestataires locaux, et compensation volontaire via un programme de plantation d'arbres. Les messages liés à la décarbonation, à l'électrification de la gamme et à l'insertion ont été intégrés au récit, faisant de l'éco-responsabilité un levier de différenciation plutôt qu'un simple affichage.
Conçu et produit par WMH Project — We Make It Happen.
FAQ
Combien de participants l'événement a-t-il accueilli ?
250 dirigeants décisionnaires du BTP et de la construction, répartis sur cinq sessions de 50 clients chacune, accompagnés d'équipes internes et de démonstrateurs sur neuf jours.
Pourquoi choisir une carrière comme lieu d'essais ?
Une carrière minérale offre béton, boue, sable et roche sur un même site, permettant de tester la robustesse et la fiabilité des véhicules tout-terrain en conditions réelles.
Comment l'événement intégrait-il la démarche RSE ?
Via une stratégie d'achats responsables privilégiant la location et le cycle de vie produit, des prestataires locaux, une scénographie zéro déchet et une compensation carbone volontaire par plantation d'arbres.