Convention réseau immersive à Chamonix : réinventer la fierté d'appartenance
WMH Project a imaginé pour un constructeur de véhicules utilitaires une convention réseau qui casse les codes : cinq jours en altitude à Chamonix, en privatisation totale d'un lieu emblématique. Plénière-show de 30 minutes, ateliers rotatifs animés par une troupe d'improvisation et soirée fédératrice ont transformé une réunion annuelle en expérience collective mémorable.
Pourquoi sortir une convention réseau des codes habituels ?
Une convention réseau classique enchaîne trop souvent plénières descendantes et salles de sous-commission interchangeables. Le parti-pris de WMH Project a été inverse : rassembler l'ensemble des métiers (vente, véhicules d'occasion, après-vente, équipes internes) autour d'une seule promesse — cultiver la fierté d'appartenance. La destination devient le premier levier d'engagement : un lieu « faire venir », privatisé en totalité, où plénière, ateliers, hébergement et soirée se déroulent sans transfert.
Pourquoi choisir un lieu immersif en altitude ?
Le choix s'est porté sur un établissement emblématique de Chamonix, privatisé sur cinq jours (250 chambres). Tout se joue sur site : plénière, workshops et soirée, sans navette interne. L'atmosphère chaleureuse, la vue sur le massif et l'esprit convivial servent le fond : créer des souvenirs collectifs plutôt que d'aligner des présentations. Un cadre premium mais décontracté, à l'opposé du centre de congrès urbain envisagé au départ.
Comment concevoir une plénière-show de 30 minutes ?
La plénière est pensée comme un spectacle de 30 minutes, en format debout. Ouverture musicale, entrées scénarisées, prises de parole métiers en mode « elevator pitch » avec objets géants symboliques (plan, clé à molette, roue, marteau…), teasing produit filmé en fausse caméra embarquée et reveal sous dôme. Un accompagnement éditorial dédié structure le déroulé et coache les intervenants pour gagner en impact. Des séquences courtes s'enchaînent pour maintenir le rythme.
Comment des ateliers rotatifs renforcent-ils la cohésion ?
Six groupes de 35 à 40 participants tournent sur cinq ateliers de 30 minutes, chacun piloté par un comédien d'improvisation incarnant un personnage. Le dispositif mêle apprentissage et jeu : pitch de vente face à un jury sur des clients fictifs, reveal produit sous dôme sans téléphone, recueil de témoignages face caméra, quiz à buzzers, atelier IA appliquée aux tâches métier et pause conviviale. La théâtralisation facilite aussi la logistique de flux entre les espaces.
Comment prolonger la fierté d'appartenance en soirée ?
La soirée se joue en deux temps : un dîner assis en grandes tablées, format montagnard à partager, ponctué de close-up et d'une remise de trophées ; puis une soirée club ultra-festive avec DJ, animations collectives, photocall et livre d'or. Un questionnaire de satisfaction et une vidéo-recap prolongent l'expérience après l'événement.
Quels engagements responsables sur ce format ?
L'événement intègre une démarche RSE : éco-conception et fournisseurs engagés, suppression du plastique à usage unique, tri et valorisation des déchets, restauration en circuit court et anti-gaspillage, et compensation carbone via un programme de reforestation. Le choix d'un site « tout-en-un » réduit mécaniquement les déplacements internes.
Chez WMH Project, nous transformons une réunion annuelle en expérience qui fédère. We Make It Happen.
FAQ
Pourquoi privatiser un lieu unique pour une convention réseau ?
La privatisation totale d'un site « tout-en-un » regroupe plénière, ateliers, hébergement et soirée au même endroit. Cela supprime les transferts internes, fluidifie la logistique et renforce le sentiment de communauté.
Quel format de plénière maximise l'engagement ?
Une plénière-show de 30 minutes en format debout, avec séquences courtes, prises de parole scénarisées et reveal produit, maintient l'attention et donne le ton du reste de l'événement.
Comment rendre les ateliers réellement fédérateurs ?
En les faisant piloter par des comédiens d'improvisation incarnant des personnages, et en alternant jeu, apprentissage et défis. La théâtralisation engage les participants et facilite les rotations entre groupes.
Peut-on organiser ce type d'événement de façon responsable ?
Oui : éco-conception, suppression du plastique à usage unique, restauration en circuit court, tri des déchets et compensation carbone via reforestation sont intégrés dès la conception.