Convención de red 2025: una arena deportiva para movilizar a una red automovilística hacia la electrificación
WMH Project diseñó una convención de red comercial para un fabricante de automóviles internacional, reuniendo a unos 800 asistentes profesionales durante tres medias jornadas en una arena cerca de París. La apuesta creativa: convertir una reunión anual en un espectáculo deportivo al estilo estadounidense para movilizar a la red hacia la electrificación sin desconectarla de su realidad diaria.
¿Por qué convertir una convención de red en un espectáculo deportivo?
Un fabricante de automóviles internacional necesitaba movilizar a su red de distribución en torno a sus ambiciones y a un giro estratégico hacia lo eléctrico. El reto: romper con el formato clásico de convención sin perder la sustancia de negocio (resultados, objetivos, nuevos servicios). WMH Project eligió la metáfora de un gran evento deportivo estadounidense —un "game day" espectacular y colectivo— para transmitir un mensaje B2B decidido y dar energía a toda la red.
¿Cómo movilizar a una red hacia la electrificación sin generar rechazo?
En la práctica, una parte importante de la gama sigue siendo de combustión y lo eléctrico aún no es una evidencia comercial. En lugar de forzar el mensaje, el dispositivo reúne al público bajo una ambición amplia que va más allá de la sola electrificación: legado, fiabilidad, innovación y conquista. El hilo narrativo se estructura en tres tiempos —"ayer preparamos el terreno, hoy lideramos el juego, mañana levantamos el trofeo"— para tranquilizar e implicar sin desconectar de la realidad de los concesionarios.
¿Cómo hacer de los productos las verdaderas estrellas del evento?
Dieciocho modelos fueron tratados como dieciocho campeones, repartidos en cinco universos temáticos. Cinco escenas inmersivas marcan el ritmo del evento: salidas de vehículos en shows de sonido y luz, actuaciones de BMX flat con trajes LED, figuras de baloncesto freestyle y acrobacias alrededor de cada gama. Esta teatralización supera la exposición estática y convierte cada vehículo en actor central del relato.
¿Qué hace que una plenaria sea inmersiva y dinámica?
La keynote adopta los códigos de un partido: introducción, primer periodo (resultados y acciones decisivas), "halftime show" de presentación de producto, segundo periodo (futuro y éxitos por venir). Una mascota virtual diseñada con IA acompaña a un presentador procedente del mundo deportivo. Una entrada "backstage" filmada con dron pone en escena a los directivos como atletas, una "pausa publicitaria" al estilo de un gran partido puntúa los momentos clave, y un final de sonido y luz reúne a todo el público bajo los focos.
¿Cómo prolongar la experiencia hasta la noche?
Talleres de debrief temáticos (incluido uno prospectivo sobre la IA al servicio de la experiencia de cliente), cóctel-cena "Born in USA" en corners de finger-food, DJ set de clásicos estadounidenses remezclados en electro con diseño sonoro automovilístico, servicio festivo en patines y photocall aumentado por IA: cada etapa prolonga el territorio deportivo y tecnológico. Una acreditación conectada, feedback en directo por código QR y una galería de fotos con IA completan el recorrido del visitante.
¿Qué compromisos responsables se aplican a este tipo de evento?
El dispositivo integra una estrategia de compras responsables (prioridad al alquiler, artículos biodegradables), un balance de carbono con herramienta específica, un catering de circuito corto con donación de excedentes, una compensación voluntaria mediante plantación de árboles, la promoción de la movilidad blanda y una accesibilidad reforzada para todos los públicos mediante una aplicación dedicada a las situaciones de discapacidad.
En WMH Project, transformamos los grandes encuentros de empresa en experiencias que unen — audacia, impacto, responsabilidad.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos participantes reunió esta convención?
Alrededor de 800 asistentes profesionales, repartidos en tres grupos de unas 250 personas durante tres medias jornadas consecutivas.
¿Cuál fue el hilo creativo del evento?
Un gran evento deportivo al estilo estadounidense, donde cada vehículo se convierte en un campeón y la red en un equipo unido, estructurado en un relato de tres tiempos: preparar, liderar el juego, levantar el trofeo.
¿Cómo integró el evento los objetivos de RSE?
Mediante una estrategia de compras responsables, un balance de carbono con herramienta específica, catering de circuito corto, compensación por plantación de árboles, movilidad blanda y accesibilidad reforzada.
¿Cómo conciliar el mensaje de negocio con una experiencia espectacular?
Los contenidos convencionales (resultados, objetivos, nuevos servicios) se integran sin costuras en un formato de keynote dinámico al estilo de un partido, con momentos clave, presentación de producto e intercambios inspiradores.