Convention réseau 2025 : une arène sportive pour embarquer un réseau automobile dans l'électrification
WMH Project a conçu une convention réseau pour un constructeur automobile international, réunissant environ 800 participants professionnels sur trois demi-journées dans une arène près de Paris. Le parti-pris : transformer une réunion annuelle en show sportif à l'américaine pour fédérer un réseau autour de l'électrification, sans le déconnecter de sa réalité terrain.
Pourquoi transformer une convention réseau en show sportif ?
Un constructeur automobile international devait fédérer son réseau de distribution autour de ses ambitions et d'un virage stratégique vers l'électrique. L'enjeu : créer la rupture avec le format classique de convention, sans perdre la substance business (résultats, objectifs, nouveaux services). WMH Project a choisi la métaphore du grand rassemblement sportif américain, un « game day » spectaculaire et collectif, pour porter un message B2B déterminé et donner de l'énergie à l'ensemble du réseau.
Comment embarquer un réseau vers l'électrification sans le braquer ?
Sur le terrain, une part importante de la gamme reste thermique et l'électrique n'est pas encore une évidence commerciale. Plutôt que de forcer le message, le dispositif rassemble le public sous un cap d'envergure qui dépasse la seule électrification : héritage, fiabilité, innovation et conquête. Le fil narratif se structure en trois temps — « hier on a préparé le terrain, aujourd'hui on mène le jeu, demain on soulève le trophée » — pour rassurer et engager sans déconnexion avec la réalité des concessions.
Comment faire des produits les vraies stars de l'événement ?
Dix-huit modèles ont été traités comme dix-huit champions, répartis en cinq univers thématiques. Cinq saynètes immersives rythment l'événement : sorties de véhicules dans des shows son et lumière, performances de BMX flat en tenue LED, figures de basket freestyle et cascades acrobatiques autour des gammes. Cette théâtralisation dépasse l'exposition statique et transforme chaque véhicule en acteur central du récit.
Quels dispositifs pour une plénière immersive et rythmée ?
La keynote reprend les codes d'un match : introduction, première période (résultats et actions décisives), « halftime show » de reveal produit, seconde période (futur et succès à venir). Une mascotte virtuelle conçue par IA accompagne un présentateur issu du monde sportif. Une entrée « backstage » filmée par drone met en scène les dirigeants comme des athlètes, une coupure « pub » façon grand match ponctue les temps forts, et un final son et lumière réunit tout le public sous les projecteurs.
Comment prolonger l'expérience jusqu'à la soirée ?
Ateliers de débrief thématiques (dont un atelier prospectif sur l'IA au service de l'expérience client), cocktail dînatoire « Born in USA » en corners de finger-food, DJ set de classiques américains remixés en électro avec sound design automobile, service festif en roller et photocall augmenté par IA : chaque étape prolonge le territoire sportif et technologique. Un badge connecté, un live feedback par QR code et une galerie photo IA complètent le parcours visiteur.
Quels engagements responsables sur ce type d'événement ?
Le dispositif intègre une stratégie d'achats responsables (priorité à la location, goodies biodégradables), un bilan carbone outillé, une restauration en circuit court avec don des invendus, une compensation volontaire par plantation d'arbres, la promotion des mobilités douces et une accessibilité renforcée pour tous les publics via une application dédiée aux situations de handicap.
Chez WMH Project, nous transformons les grands rendez-vous d'entreprise en expériences qui fédèrent — audace, impact, responsabilité.
FAQ
Combien de participants cette convention réunissait-elle ?
Environ 800 participants professionnels, répartis en trois groupes d'environ 250 personnes sur trois demi-journées consécutives.
Quel était le fil créatif de l'événement ?
Un grand rassemblement sportif à l'américaine, où chaque véhicule devient un champion et le réseau une équipe unie, structuré autour d'un récit en trois temps : préparer, mener le jeu, soulever le trophée.
Comment l'événement intégrait-il les enjeux RSE ?
Via une stratégie d'achats responsables, un bilan carbone outillé, une restauration en circuit court, une compensation par plantation d'arbres, la promotion des mobilités douces et une accessibilité renforcée.
Comment concilier message business et expérience spectaculaire ?
Les contenus conventionnels (résultats, objectifs, nouveaux services) sont intégrés sans couture dans un format de keynote rythmé façon match, avec temps forts, reveal produit et échanges inspirants.