Le groupe événementiel WMH Project recherche son futur commercial junior pour renforcer l’équipe commerciale parisienne dans le cadre de son développement.

Votre rôle :

Développer votre portefeuille clients sur nos métiers Event-E-Event/Spatial Design/Incentive&Travel/Relations Publiques,
fidéliser les clients,
travailler en équipe avec toutes les ressources internes (creative strategy, content&design, projets, event technology, relations publiques, digital marketing) pour répondre aux appels d’offres,
effectuer des reportings réguliers.

Antenne du groupe WMH Project spécialisée dans l’événementiel institutionnel européen, TEAMWORK organise plus de 200 événements physiques, digitaux ou hybrides par an (stands, expositions, conférences…)
Pour accompagner la croissance de nos activités, notre stratégie de développement et renforcer notre département avant-vente, nous sommes à la recherche d’un assistant de Direction service Développement H/F.

Rattaché(e) au Responsable développement des marchés publics, vous apportez un support transversal dans toutes les missions d’avant-vente :

Vos missions :

• Participer avec les équipes à la production de réponses à appels d’offres d’envergure, en français ou en anglais,
• Monter les dossiers de candidature,
• Coordonner des acteurs internes et externes lors du montage de l’offre,
• Aider à la mise en place d’outils de travail (rétroplannings, bibliothèques, bases de données, présentations…),
• Mettre à jour des contenus (références clients et expertises, CV…),
• Effectuer la veille des appels d’offres publiés par les institutions internationales,
• Accompagner le développement de process innovants dans le cadre d’amélioration continue du service avant-vente
• Monter les dossiers de candidature (exigences administratives, critères de sélection…),
• Coordonner des acteurs internes et externes lors du montage de l’offre,
• Accompagner le développement d’outils et de process innovants dans le cadre d’amélioration continue du service avant-vente (développement de nouvelles idées, interface entre les ventes et les équipes opérationnelles, informations sur les besoins et tendances du marché…).

Intégré(e) au sein de l’équipe santé vous interviendrez dans la gestion des participants et la gestion de small meetings dans leur globalité :

• Préparation des supports liés à la gestion des participants en liaison avec le chef de projets,
• Envoi des invitations,
• Récupération des réponses sur le site web dédié à l’événement,
• Mise en place des différentes listes à transmettre au client : liste des participants, liste d’attente, liste des personnes dont le voyage est pris en charge, listes récapitulatives quelques jours avant l’événement, badges, accueil, présence…
• Envoi des propositions de voyage aux participants pour validation ou échange,
• Gestion des validations des surcoûts des voyages auprès du client.
• Envoi aux hôtels des listes des participants avec le nombre de nuitées et le détail des prestations,
• Contact et gestion des fournisseurs ou prestataires.
• Rédaction et envoi du récapitulatif du voyage (voyage, horaires, hôtel…) aux participants, juste avant l’événement,
• Gestion des appels et des mails des participants avant, pendant et après l’événement,
• Présence terrain lors des manifestations
• Suivi du budget voyage et hébergement,
• Préparation des factures clients.

Au sein de l’antenne institutionnelle du groupe, votre mission sera de mettre en œuvre les projets de façon autonome :

Participation à des devis, des budgets et serez amené(e) à intervenir en soutien du département développement,

Pilotage des événements dont vous aurez la charge de A à Z : briefs, planning, budget, gestion de prestataires, déroulement, facturation, clôture,

Coordination de l’intégralité des équipes internes ou externes impliquées,

Conseil et fidélisation des clients que vous gèrerez au quotidien,

Veille des nouvelles tendances et des nouveaux produits.