WMH Project, société par actions simplifiée au capital de 373 337,70 euros, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro 402 423 420, dont le siège social est situé au 4, place des Saisons, 92400 Courbevoie. Le groupe WMH Project est composée de différentes filiales spécialisées dans l’organisation d’événements professionnels, de voyages, la création de stand et de contenus.
Conformément à l’article 27 du RGPD, WMH Project, société par actions simplifiée au capital de 373 337,70 euros,, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro 402 423 420, dont le siège social est situé au 4, place des Saisons, 92400 Courbevoie, est le représentant désigné par le groupe WMH PROJECT au sein de l’Union européenne.
La priorité de WMH Project est d’améliorer en permanence ses services afin de répondre au mieux aux besoins de ses Clients.
Dans cet objectif, nous pouvons collecter et enregistrer certaines informations, dont des données à caractère personnel, sur des personnes telles que vous.
La protection de vos données à caractère personnel est un aspect que nous prenons très au sérieux lors de tous nos processus métier et sur lequel nous souhaitons être transparent.
Le présent document a pour objet de définir les conditions dans lesquelles WMH Project s’engage à gérer les opérations de traitement de données à caractère personnel.
Dans le cadre de leurs relations contractuelles, les parties s’engagent à respecter la réglementation en vigueur applicable au traitement de données à caractère personnel et, en particulier, le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018.
Il nous serait très difficile, voire impossible dans la plupart des pays, de vous proposer nos services si vous ne nous autorisez pas à traiter vos données.
De ce fait, en communiquant des données à caractère personnel à WMH Project, vous convenez du caractère juridiquement contraignant de cette Politique de confidentialité et de protection des données, telle qu’elle peut être modifiée le cas échéant, et y consentez explicitement. WMH Project ne pourra pas traiter vos données à caractère personnel si vous n’acceptez pas cette Politique de confidentialité et de protection des données ou si vous ne pouvez conclure de contrat exécutoire.
Cette Politique de confidentialité et de protection des données s’applique à l’ensemble des services proposés par WMH Project et ses filiales.
Elle ne s’applique pas aux services proposés par d’autres entreprises ou personnes physiques. Elle ne concerne pas les pratiques suivies en matière de traitement des informations par d’autres entreprises et organisations qui font la publicité des services de WMH Project ni ne s’applique aux tiers exploitant des sites web vers lesquels le site web de WMH Project ou ses autres actifs numériques peuvent renvoyer.
WMH Project collecte des données générales et des données à caractère personnel vous concernant par :
À la réception des données, WMH Project crée un profil électronique pour chaque personne ou entité (le « Profil de contact ») dans ses outils.
Le Profil de contact peut notamment contenir les informations suivantes :
En participant à un événement, la personne concernée consent, gratuitement et sans aucune contrepartie de quelque nature que ce soit, à l’utilisation, la reproduction, la modification et la diffusion sur tout support existant ou venant à exister des enregistrements sonores et visuels réalisés en lien avec l’événement au moyen d’enregistrements vidéo et/ou audio, et/ou de photographies, sur lesquels elle figure et, ce, en particulier sur les réseaux sociaux ou les sites de toute entreprise du groupe WMH Project au sens de la réglementation en vigueur, ou de leurs partenaires, pendant toute la durée d’exploitation des enregistrements vidéo et/ou audio, et/ou des photographies.
WMH Project et ses filiales utilisent les données collectées pour assurer, préserver, protéger et améliorer la qualité globale de ses services.
La collecte des données est également un moyen de la protéger et de protéger ses utilisateurs.
WMH Project et ses filiales limitent la collecte des données à celles strictement nécessaires à la réalisation de ces finalités.
En plus de la création des Profils de contact, WMH Project et ses filiales utilisent vos données pour les finalités suivantes auxquelles vous consentez :
Lorsqu’une réservation est effectuée, WMH Project et ses filiales vont créer un code de réservation qui contient toutes les données à caractère personnel et les informations sur la réservation nécessaires pour répondre à votre demande et pour respecter les exigences réglementaires de certaines destinations.
Pour effectuer les réservations, WMH Project et ses filiales peuvent être amenées à transférer vos données à caractère personnel à différents prestataires de voyages tiers (comme des compagnies aériennes, des hôtels, des entreprises de location de voitures, des outils de réservation en ligne, des fournisseurs d’outils de géolocalisation aux fins de la sécurité et de la sûreté, et des systèmes informatiques de réservation) basés dans votre pays d’origine ou dans un pays de destination ou de transit et également aux entités gouvernementales de certaines destinations.
Base juridique : consentement, contrat.
Base juridique : consentement, intérêt légitime.
Base juridique : consentement, intérêt légitime.
Base juridique : consentement, intérêt légitime.
WMH Project et ses filiales peuvent utiliser vos données à des fins promotionnelles et marketing pour ses Clients actuels ou ses prospects et/ou pour des tiers de son secteur d’activité.
WMH Project et ses filiales peuvent utiliser vos données afin de personnaliser votre expérience sur le site web de l’événement en vous présentant des publicités plus pertinentes et en vous envoyant les communications marketing que vous avez choisies lors de l’inscription.
WMH Project et ses filiales peuvent utiliser vos données afin d’analyser les tendances et de proposer d’autres services à ses Clients, comme de nouveaux événements ou d’autres services.
Base juridique : consentement, intérêt légitime.
WMH Project et ses filiales peuvent, en particulier, utiliser les données techniques pour mesurer la réussite de ses campagnes marketing, compiler des statistiques sur l’utilisation de son site web et sur les taux de réponse, et utiliser les données à caractère personnel agrégées pour calculer le pourcentage d’utilisateurs de son site web présentant un code téléphonique spécifique.
Base juridique : consentement, intérêt légitime.
Base juridique : consentement, intérêt légitime.
WMH Project et / ou ses filiales vous demanderons d’exprimer votre consentement avant d’utiliser vos données pour une finalité différente de celles présentées dans cette Politique, sous réserve des dispositions impératives applicables.
WMH Project et ses filiales s’engagent à :
Pour réaliser ses prestations, WMH Project et ses filiales font appel à ses propres sous-traitants (ci-après désignés « sous-traitants ultérieurs »), listés dans l’annexe 1.
Les sous-traitants ultérieurs sont tenus de respecter les obligations du Contrat. Il appartient à WMH Project et ses filiales de s’assurer que les sous-traitants ultérieurs présentent les mêmes garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce que le traitement réponde aux exigences du Règlement. Si les sous-traitants ultérieurs ne remplissent pas leurs obligations en matière de protection des données, le Prestataire demeure pleinement responsable devant le Responsable de traitement de l’exécution par les autres sous-traitants de ses obligations.
WMH Project et ses filiales conserveront les données générales et les données à caractère personnel pendant la durée nécessaire maximale raisonnable, en tenant compte de la nécessité qui lui incombe de répondre à des demandes ou de résoudre des problèmes, de fournir des services améliorés et de nouveaux services, et de se conformer aux exigences légales au titre de la législation en vigueur ou aux demandes émanant de ses Clients et portant sur des événements ou des activités de voyage passés. WMH Project et ses filiales conserveront les données générales et les données à caractère personnel au maximum pendant cinq ans en base active en l’absence de toute exigence légale spécifique.
WMH Project et ses filiales conserveront les données des candidats à une offre d’emploi au maximum pendant deux ans.
Vous pouvez annuler/supprimer votre compte WMH Project en envoyant un courriel à notre délégué à la protection des données à l’adresse dpo@wmhproject.fr.
Les Profils de contact gérés par WMH Project et ses filiales sont conservés dans des bases de données centrales dans le cloud via les installations physiques de prestataires tiers situés en Europe. Ces prestataires tiers ont signé nos clauses spécifiques afférentes à la protection des données.
Voici une liste non-exhaustive de nos prestataires :
En Interne, Sébastien LAGNEL est notre responsable du traitement de la base de données.
Vos données ne seront transférées hors de l’Espace économique européen qu’après la mise en place des garanties adéquates, comme la signature d’un accord contractuel, conformément aux lois et aux réglementations applicables en matière de protection des données.
Vous devez veiller à ce que les données que vous nous communiquez soient :
En particulier, dans la mesure où nos communications se feront essentiellement par courriel, il vous est demandé de nous faire part de toute modification apportée à votre adresse électronique. Vous pouvez également la modifier directement dans votre Profil de contact.
WMH Project et ses filiales s’engageront à respecter le droit de protection de la vie privée des mineurs et nous encourageons vivement les parents et les tuteurs à jouer un rôle actif dans les activités en ligne de leurs enfants ou pupilles. WMH Project et ses filiales n’utiliseront pas ses actifs numériques pour cibler les mineurs de moins de quatorze (14) ans ou pour collecter sciemment des informations auprès des enfants dans le but de vendre des produits ou des services.
Le groupe WMH Project et ses filiales comptent des bureaux en Europe et en Asie.
De ce fait, vos données à caractère personnel peuvent être transférées vers et hors de la Suisse, y compris dans des pays où les lois relatives à la protection des données peuvent différer et être moins strictes que celles appliquées dans votre pays de résidence.
Par la présente, vous convenez et autorisez expressément WMH Project et ses filiales à transférer et à communiquer vos données de la manière suivante :
1) Transferts au sein du groupe WMH Project : les transferts sont réalisés au sein de WMH Project et de ses filiales en soutien de ses activités et/ou services.
2) Transferts à des tiers : WMH Project et ses filiales sollicite certains tiers pour des services d’assistance en lien avec les services de voyage, d’organisation de réunions et d’événements et/ou d’autres services qu’elle fournit à ses clients (comme des services de réservation en ligne d’urgence, des services de réservation hôtelière, des services de transport terrestre, des services d’émission de billets d’avion, des fournisseurs de badges) et elle partagera, dans certaines circonstances, les données à caractère personnel avec ces tiers aux fins de sa mission et de ses objectifs.
WMH Project et ses filiales peuvent aussi transférer les données à caractère personnel à des tiers à la demande de ses Clients. Il peut s’agir de sponsors et d’exposants ou d’autres tiers aux fins de services de consolidation des données ou de suivi en vue de générer des statistiques.
Lors des événements ou des congrès, les sponsors ou les exposants peuvent scanner les badges des participants ou des délégués, avec leur consentement.
Par conséquent, la collecte et l’utilisation des données à caractère personnel ainsi réalisées sont régies par la politique de confidentialité de chaque sponsor ou exposant. WMH Project et ses filiales peuvent transférer vos données à des tiers à des fins promotionnelles et marketing comme énoncé au point 3e) ci-dessus.
WMH Project et ses filiales peuvent également transférer vos données à un tiers dans le cadre de toute réorganisation, fusion, vente, participation commune, cession, de tout transfert ou de toute autre forme de cession de la totalité ou d’une partie de son activité, de ses actifs ou de ses stocks (notamment dans le cadre d’une procédure de faillite ou de toute procédure similaire). Avant un transfert de données, il est demandé aux tiers (à l’exception des prestataires de voyage et des transferts autorisés comme cela est le cas au sein de l’UE) de signer un accord relatif au transfert des données par lequel ils s’engagent à respecter la législation applicable en matière de protection des données.
3) Transferts réglementaires : WMH Project et ses filiales peuvent être légalement tenue de transférer les données aux gouvernements ainsi qu’aux autorités réglementaires et/ou de surveillance.
Si vous visitez l’un des sites web appartenant à WMH Project, vos données seront transmises par le biais d’un réseau ouvert public. Elles peuvent par conséquent être transmises sans limitations de frontières. Elles risquent donc notamment d’être interceptées et lues par des tiers, ce qui leur permettrait d’en inférer une relation professionnelle existante ou future entre vous-même et WMH Project et ses filiales.
En outre, les informations que vous transmettrez ou que vous autoriserez WMH Project et ses filiales à vous transmettre électroniquement, en particulier par courriel, SMS, formulaire de contact, etc. sont généralement non cryptées et, de ce fait, elles ne sont ni confidentielles ni sécurisées. Et, même dans le cas d’une transmission cryptée, l’expéditeur et le destinataire ne sont jamais cryptés. Des tiers peuvent donc en inférer une relation professionnelle existante ou future entre vous-même et WMH Project et ses filiales.
En cas de communication d’informations personnelles à WMH Project et ses filiales, nous pourrions être amenés à transférer vos données à caractère personnel vers des pays où les lois relatives à la protection des données peuvent différer et être moins strictes que celles appliquées dans votre pays de résidence, ainsi qu’il a déjà été indiqué ci-dessus. Elles peuvent notamment être transférées vers les États-Unis. Vous devez donc savoir que les autorités gouvernementales de ces pays (et en particulier les autorités américaines) peuvent avoir accès à vos données à caractère personnel.
Pour garantir la sécurité de vos données sur ses sites web et dans ses systèmes, WMH Project et ses filiales ont mis en place les mesures techniques, contractuelles, administratives, physiques et organisationnelles adéquates afin de protéger vos données à caractère personnel de toute perte, toute destruction, tout accès non autorisé, et toutes divulgation et altération accidentelles ou illicites. Ces mesures font l’objet d’un développement continu au rythme des avancées technologiques et elles sont régulièrement passées en revue afin d’en garantir la conformité avec toutes les lois applicables en matière de confidentialité. Toutefois, nous ne pouvons garantir, et ne garantissons pas, la sécurité de vos données à caractère personnel et rejetons de ce fait toute responsabilité en la matière.
Seul le personnel autorisé de WMH Project et ses filiales, le personnel des entreprises tierces (c.-à-d. les prestataires de services) et le personnel autorisé de nos Clients (qui ont convenu par voie contractuelle de préserver la sécurité de toutes les informations) ont accès à vos données à caractère personnel. Il est exigé de tous les salariés de WMH Project et ses filiales qui ont accès à vos données à caractère personnel de respecter les règles de confidentialité applicables au personnel, et tous les salariés de tiers qui ont accès à vos données à caractère personnel ont signé des accords de confidentialité. De plus, des accords relatifs au transfert des données ont été signés avec les entreprises tierces qui ont accès à vos données à caractère personnel afin d’en préserver la sécurité.
Conformément aux lois et aux réglementations applicables en matière de protection des données, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification de vos données, de limitation du traitement et d’opposition à ce traitement, ainsi que du droit à la portabilité des données dans la mesure prévue. En outre, vous disposez du droit de saisir l’autorité de contrôle.
Dans certaines conditions, vous disposez aussi du droit de bloquer et de faire effacer vos données à caractère personnel conservées par WMH Project et ses filiales, à moins qu’elles ne soient conservées pour des finalités légitimes ou des fins légales. Pour tout complément d’information, vous devez contacter le délégué à la protection des données à l’adresse électronique précédemment indiquée.
En cas de questions ou de problèmes avec le traitement des données réalisé par WMH Project et ses filiales, vous devez contacter le délégué à la protection des données à l’adresse privacy@wmhproject.fr
Conformément au RGPD, WMH Project vous octroie de nombreux droits en ce qui concerne l’utilisation et la divulgation de vos données à caractère personnel à des fins marketing (droit à l’effacement, droit de rectification, droit à la limitation du traitement, etc.).
Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données à l’adresse indiquée ci-dessus pour exercer votre droit d’opposition afin de ne plus recevoir les messages marketing électroniques envoyés par WMH Project et ses filiales et pour demander que nous ne partagions pas vos données à caractère personnel avec des tiers non affiliés aux fins de leurs objectifs marketing.
WMH Project mettra tout en œuvre pour satisfaire votre ou vos demandes dans les meilleurs délais possibles.
Veuillez cependant noter que WMH Project ne pourra pas supprimer vos données à caractère personnel des bases de données des tiers non affiliés avec lesquels elle les a déjà partagés (c.-à-d. auxquels nous avons déjà fourni vos données à caractère personnel à la date d’application de votre demande d’opposition) même dans le cadre de l’exercice de votre droit d’opposition comme indiqué ci-dessus. Veuillez également noter que nous sommes toujours susceptibles de vous faire parvenir des messages administratifs importants et que vous ne pouvez pas vous opposer à leur réception même si vous exercez votre droit d’opposition relativement à nos messages marketing.
WMH Project peut être amenée à réviser et à actualiser cette Politique afin de se conformer aux lois en vigueur en matière de confidentialité et de protection des données. WMH Project publiera toutes les modifications apportées à cette Politique sur son site web et, en cas de modifications majeures, vous en avertira par courriel à l’adresse électronique indiquée dans votre Profil de contact.
Veuillez contacter notre délégué à la protection des données pour toute assistance supplémentaire.
Courriel : dpo@wmhproject.fr
Adresse : Tour Alto, 4 place des Saisons – 92400 Courbevoie
Paris
Bordeaux
Lyon
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